特定個人情報取り扱い方針
1. 基本方針
当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」等を遵守します。
2. 取扱い体制
当社は、以下の体制で特定個人情報を管理します： ・特定個人情報等の取扱責任者の設置 ・特定個人情報等を取り扱う従業者の明確化 ・特定個人情報等の範囲の明確化 ・取扱規程等に基づく運用状況の記録
3. 利用目的
当社は、特定個人情報を以下の目的でのみ利用します： ・源泉徴収票作成事務 ・健康保険・厚生年金保険届出事務 ・雇用保険届出事務 ・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
4. 安全管理措置
当社は、以下の安全管理措置を講じます： 【組織的安全管理措置】 ・取扱責任者の設置 ・取扱規程等の整備 ・取扱状況の記録 【人的安全管理措置】 ・従業者の教育・研修 ・秘密保持に関する誓約 【物理的安全管理措置】 ・特定個人情報等を取り扱う区域の管理 ・機器及び電子媒体等の盗難防止 ・電子媒体等の取扱における漏えい等の防止 【技術的安全管理措置】 ・アクセス制御・認証 ・外部からの不正アクセス防止 ・情報漏えい等の防止
5. 特定個人情報の取得
特定個人情報の取得は、利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段によって行います。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取得は行いません。
6. 特定個人情報の提供の制限
法令で定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また、「人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難であるとき」を除き、特定個人情報の提供を求められても応じません。
7. 特定個人情報の開示・訂正・利用停止
本人からの特定個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求については、法令の定めに基づき適切に対応します。
8. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いの状況について、定期的に評価を行い、その結果に基づき改善を図るために必要な措置を講じます。
最終更新日：2024年11月20日